隱私政策
解释我们如何使用您的数据
我们的隐私政策涵盖您对我们网站的使用，并包括 GDPR 的新变化。
在 雪莉-帕森斯 我们关心您的数据，尊重您的隐私权，并珍视您对我们的信任。为了遵守数据保护法，我们必须在本隐私声明中明确说明某些事项，并告知您我们如何使用您的个人信息。
如果您对本隐私声明或我们对个人数据的使用有任何疑问，请联系我们的 数据保护经理 或发送电子邮件至 data.protection@shirleyparsons.com
本通知不适用于内部 雪莉-帕森斯 工作人员应参考内部工作人员数据政策。
雪莉-帕森斯是谁？
雪莉-帕森斯有限公司 (公司"、"我们"、"我们的"、"我们"）提供 招聘和寻找工作、培训和咨询服务。
公司已在英国 ICO 注册：注册号为 Z9496861 我们的注册地址是 熊溪办公园区四楼
Walton Street, Aylesbury, Bucks, HP21 7QW
什么是个人数据？
个人数据是与在世个人相关的数据，这些数据本身或与我们掌握的其他数据一起可用于识别您的身份。我们公司需要处理个人数据，以便向您提供服务，我们是所持个人数据的 "控制者"。
收集哪类个人数据及其原因？
雪莉-帕森斯 我们将收集和使用以下个人数据；
候选人和工人： (‘Candidate’ includes applicants for any advertised role – permanent, part-time, temporary and freelance roles) to provide tailored work-finding services, we may collect your 个人资料 包括
- 您的姓名
- 家庭住址/地点
- 联系电话
- 电子邮件地址
- 出生日期/年龄
- 简历 - 包括工作和教育经历
- 工作权利文件，如护照或签证
- 社会保险/国民保险号码
- 税务相关信息
- 某些财务细节，如过去和现在的工资和福利
- 主要资格证书和会员资格
- 国籍（某些国家的法律要求我们记录您的国籍）
- 职业兴趣
- 亲属/家人、紧急联系人和推荐人的详细信息。
我们还可能处理您可能提供给我们的其他信息，例如在调查中以及在您联系我们/提出询问时提供的信息。
我们还保持 书面（电子）记录我们的谈话、会议、登记的工作和安置情况。
特殊类别数据 - 这包括有关个人的敏感个人信息，包括种族、民族血统、政治、宗教、工会会员身份、遗传学、生物统计学（用于身份识别目的）、健康、性生活、性取向。通常情况下，我们不会要求您提供绝大多数此类信息，但我们可能会要求您提供有关您健康的信息，例如以下方面的信息 过敏症.有时，我们可能会要求提供其他敏感个人信息。我们可能还需要 刑事和其他背景调查。 在收集这些信息之前，我们将要求您 明确同意除非有必要履行就业、社会保障或社会保护法或集体协议规定的义务。
客户（包括未来的雇主）： 在提供服务的过程中，我们需要收集和使用有关客户、顾客和其他人的信息，例如，沟通需求、商定角色规格、推荐候选人、合同讨论、提供培训或咨询服务，或者通知您本公司发布的可能与您相关且对您有用的内容。这包括处理我们与您的组织打交道的个别联系人的个人数据，例如 姓名、工作地址、联系电话和电子邮件地址。 我们可能还需要收集以下个人信息 银行信息和/或付款信息 以便我们收取服务费（如果这是我们之间合同安排的一部分）。
供应商： 这包括向我们提供服务的合伙企业和公司（包括个体经营者）、独立承包商和自由职业者。我们需要供应商提供某些信息，如贵组织相关人员的详细联系方式，例如 姓名、工作地址、联系电话、电子邮件地址和银行详情 这样我们才能为您提供的服务付费。
网站用户： 如果您通过我们的网站与我们联系，我们将收集您提供给我们的信息； 您的姓名和联系方式、电子邮件地址和电话号码，以便注册 （并在适用情况下 您的简历 – see candidate and workers above) and process 您的用户名 当您注册时。此外，我们还会收集少量数据，用于改善您使用我们网站的体验，并帮助我们管理所提供的服务。其中包括以下信息 您使用我们网站的方式以及您浏览我们网站的位置（IP 地址）。
其他人 我们需要收集和处理一些基本的背景信息和联系方式（例如 姓名、电子邮件地址和电话号码例如推荐人、紧急联系人等，以便安全可靠地提供合适的工作。
如何收集我的个人数据？
我们通过各种方式直接或间接收集您的个人数据，其中包括
Direct from you:
| 候选人/工人 | 客户和供应商 | 网站用户 | 其他人 |
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间接/第三方来源 *
| 候选人/工人 | 客户和供应商 | 网站用户 | 其他人 |
|---|---|---|---|
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* 取决于适用的法律和情况
如果我不提供数据会怎样？
有了这些信息，我们才能为您提供专业、优质、量身定制的服务，其中包括：求职服务和评估是否适合就业（针对求职者）；提供合适的求职者以填补职位空缺需求（针对客户）和/或提供培训和咨询。
如果您有义务提供个人数据，或者我们需要您的个人数据来推进服务，那么不提供数据的后果可能会是这样：
- 我们将无法为您提供您所要求的服务。
- 我们可能无法履行合同要求。
- 我们可能无法继续保持关系。
处理我的数据的合法依据是什么？
a) 合同要求
必要时，公司将处理您的个人数据，以履行合同或在签订相关服务合同前应您的要求采取措施，其中包括
- 与您联系，发送并商定初步条款
- 签订合同并管理合同
- 更新您的记录
为履行与第三方客户的合同。
b) 合法利益
必要时，公司会出于自身或他人和组织的合法利益处理您的个人数据，其中包括
- 为我们的业务运营提供良好的治理、会计、管理和审计。
- 监控电子邮件、电话和其他通信，以及与我们提供的服务有关的活动。
- 方便创建和管理在线账户。
- 在提供招聘服务的过程中：收集和使用您的个人数据（提供招聘服务），与客户（潜在雇主）共享信息，并根据我们的空缺职位库评估您的技能。注意：当我们打算将您的简历发送给潜在雇主时，我们会随时通知您。
- 在提供招聘服务的过程中，检查应聘者的身份、工作权利**、资格和推荐信。
- 从第三方收集您的个人信息，以便对您是否适合特定的相关职位进行研究，从而在初次接触时为您提供求职服务（如猎头公司和猎头服务）。
- 用于我们的内部行政管理活动，如相关的工资单和发票开具。
- 在侦查犯罪、征税或实际或预期诉讼中处理或共享您的数据
- 用于市场研究、分析和发展统计。
- Candidates and Workers – to send you certain communications e.g. to make sure that we send you the most appropriate content such as job recommendations/ ob alerts and relevant articles to help your job search.
** 某些资格审查属于法定/法律要求的范畴
c) 法定要求
必要时，公司将处理您的个人数据：
- 履行法律义务和披露信息
- 当您行使数据保护法赋予您的权利时
d) 同意
必要时，公司会在征得您的同意后处理您的个人数据：
- 在某些情况下，我们需要征得您的同意才能以特定方式处理您的个人数据。
为了表示同意，我们通常会要求您提供书面确认（如电子邮件或填写完整的同意书，或勾选框/网络表格）。 您有权随时撤销同意。
如果您有义务提供个人数据，或者我们需要您的个人数据来推进服务，那么不提供数据的后果可能会是这样：
- 我们将无法为您提供您所要求的服务。
- 我们可能无法履行合同要求。
- 我们可能无法继续保持关系。
何时以及如何通知我？
当我们首次与您接触时，当您联系我们或访问我们的网站时，我们将向您提供本隐私声明。如果有重大变更，我们会通知您。
如果我们在与您联系之前收集了您的个人数据，我们将
- 告知您我们持有您的个人数据（我们持有哪些数据，个人数据来自哪个来源，如果适用，是否来自可公开访问的来源），以及
- Provide you (the individual) with this Privacy Notice (transparency information) no later than one month after we have collected the data, or when we first communicate if that is before one month and;
- 要求您在我们这里注册，以便继续保持联系，并在我们根据本隐私声明向您提供服务的基础上处理这些信息。
如何保护我的个人数据？
我们将采取一切合理措施，保护您的个人数据免遭丢失、滥用或其他未经授权的使用，并在不再需要您的个人数据用于预期目的时将其删除。
我们将通过以下原则保护个人数据；
- 不收集或保留过多数据。
- 保护个人数据免遭丢失、滥用、未经授权的访问和披露。
- 及时更新个人数据。
- 安全储存和销毁。
- 确保采取适当的行政、技术和物理保障措施来保护个人数据。这些措施包括处理任何可疑的数据泄露事件的措施。
- 定期检查我们的信息收集、存储和处理方法，包括物理安全措施。
你们会与谁共享我的个人数据？
在适当的情况下，根据当地法律和要求，我们可能会出于各种原因与某些类别的第三方共享您的个人数据，例如
- Clients (including current, past and prospective employers) – if you are a candidate we may share your personal information with our clients (prospective employers) who may have job opportunities available or interest in placing prospective candidates / recruitment.
- 我们的内部员工，如招聘顾问。
- 商业伙伴 - 我们可能会共享客户/B2B 的详细联系信息。
- 集团公司和业务合作伙伴。(Shirley Parsons 隶属于 Identify 集团公司）。
- 持有与您的推荐信或工作申请有关的信息的个人和组织，如当前、过去或未来的雇主、教育机构和考试机构以及就业和招聘机构。
- 我们聘请来提供推荐信、资格审查等服务的第三方，但这些审查必须适当且符合当地法律规定。
- 代表我们履行职能的分包商和第三方服务提供商（包括外部顾问、业务伙伴和专业顾问，如律师、审计师和会计师、技术支持职能部门以及对我们的业务技术系统进行测试和开发工作的 IT 顾问）。
- 第三方外包 IT 和文件存储提供商，我们已签订适当的处理协议（或类似的保护措施）。
- 技术平台和供应商；包括客户关系管理 (CRM) 软件供应商和数据转发机构（我们已签订适当的处理协议（或类似保护措施））。
- 有助于改进我们产品或服务的市场调研机构。
- REC 等组织可能会对本公司进行审计，此类审计可能需要处理个人的个人数据。
- 税务、审计或其他政府部门，当我们真诚地认为法律或其他法规要求我们共享这些数据时（例如，由于税务部门的要求或与任何预期的诉讼有关）。
- 收债和追踪机构（在我们有法律手段使用这些机构的情况下）
- 如果 雪莉-帕森斯 将来与其他企业或公司合并或被其他企业或公司收购（或就这种可能性进行有意义的讨论），我们可能会与该企业或公司的（潜在）新所有者共享您的个人数据。
- 经我们同意或法律要求的其他任何人。
除本隐私政策或与特定活动相关的单独通知中所述情况外，我们不会披露我们收集到的您的个人信息。
我们不会向任何第三方出售或出租您提供给我们的任何个人信息或数据。
当我们与根据我们的指示代表我们提供服务的供应商（数据处理者）共享个人信息时，我们仅授权这些供应商在必要时使用或披露信息，以代表我们提供服务或遵守法律要求。
您可以通过以下方式联系我们 data.protection@shirleyparsons.com 以获取这些第三方的最新名单。
我的个人数据保存在哪里？
请注意，您的信息可能会被安全地保存在以下地点
- 英国和欧洲经济区的本地文件服务器和文件结构。
- 客户关系管理和数据库系统由位于英国和欧洲经济区的第三方供应商提供。
- 服务器位于英国和欧洲经济区的云系统（第一方和第三方）。
我的个人数据会被转移到海外吗？
Shirley Parsons Ltd 使用欧洲经济区以外的第三方供应商处理某些个人数据，以履行合同要求（包括承包商/临时工付款和信用控制活动）。这受到控制方-处理方协议和相关保障措施的约束。
如果需要将您提供的信息传输到欧洲经济区（"EEA"）（即欧盟成员国以及挪威、冰岛和列支敦士登）以外的其他国家，我们会通知您，并且仅在符合数据保护法规且传输方式对您的数据提供充分保障的情况下传输这些数据。
在共享任何敏感个人信息之前，我们都会征得您的明确同意。
我是否受制于任何自动决策？
我们不执行任何完全自动化的决策程序。
通过自动化手段收集哪些数据？
网站 Cookie 和第三方应用程序
When you visit our Websites, we may collect certain information by automated means. Details of cookies used are in our “cookie policy”. Your web browser is most likely set to automatically accept cookies, but you can consult your browser help file if you wish to change these settings.
The providers of third-party apps, tools, widgets and plug-ins on our Sites, such as social media sharing tools, also may use automated means to collect information regarding your interactions with these features. This information is collected directly by the providers of the features and is subject to the privacy policies or notices of these providers. Subject to applicable law, Shirley Parsons is not responsible for these providers’ information practices.
对于不属于我们合法权益范围内的某些活动，特别是在您使用我们的网站时通过 cookies 收集数据的活动，我们将征求您的同意。
我将收到哪些营销信息？
根据我们的合法利益和您的营销偏好，Shirley Parsons 可能希望使用您的数据、电话号码、电子邮件地址和社交媒体（如 Facebook、Google、LinkedIn 和其他平台上的消息设施）与您沟通。
根据我们的合法权益
我们将向您通报行业活动，并向您提供与我们的服务或职业机会相关的调查问卷、通讯和内容，这些服务或职业机会可能符合您向我们提出的要求，我们还将向您推荐有助于您求职的相关文章。
直接营销
我们可能希望向您介绍我们提供的其他产品和服务。在与您联系时，我们会要求您设置这些偏好。您有权选择退出这些活动。您可以随时这样做。
基于兴趣的广告
On our Sites, we may collect information about your online activities to provide you with advertising about products and services tailored to your individual interests (also see cookie policy). We also may obtain information for this purpose from third-party websites on which our adverts are served. You may see certain adverts on other websites because we engage third-party advertising networks, through which we can target our messaging to users. To do this we will explicitly ask for your consent as part of accepting our cookie policy.
你们会将我的个人数据保存多长时间？
公司仅在必要时保留您的个人数据。以下标准用于确定个人数据的保留期限：
- 保留以备查询 - 只要需要处理查询，就会保留数据。
- 索赔情况下的保留 - 只要数据当事人或组织可能依法向我们提出索赔，我们就会一直保留数据。
- 根据法律法规要求进行保存： 根据我们的法律法规要求，数据将在服务/合同期结束或以其他方式结束后保留一段时间。
为简化集团各公司的操作，我们将在以下默认期限内保存个人数据 6 年 (或在我们真诚地认为法律或相关监管机构要求我们保存您的数据的更长时期内），从上一个 有意义的联系 * 之后，这些信息将被删除或销毁。
* 有意义的接触包括：
- 您委托我们代表您提供求职服务，例如与客户或求职者联系、提交简历或安排面试。
- 双方正在签订合同和/或已签订合同，或已与提供贵方服务的公司或实体签订合同。
- 您主动参与了电子邮件或营销通信。
我有哪些权利？
请注意，您享有以下数据保护权利：
- 权利 获悉 有关公司处理您的个人数据的信息；
- 权利 请求访问 公司处理的您的个人数据；
- 权利 整改 您的个人资料；（如不准确或不完整，请予以更正）
- 权利 清除（删除）您的个人数据；
- 权利 限制处理 您的个人数据；
- 权利 数据可移植性;
- 权利 反对处理 基于公共利益或合法利益的个人数据；
- 权利 不接受自动决策和貌相；
- 权利 撤回同意 在任何时候
如果您希望与我们联系以行使您的权利，您可以通过以下方式与我们联系 数据保护经理 data.protection@shirleyparsons.com.我们会尽快回复您的请求，但一定会在 30 天内回复。
请注意，这些权利并不适用于所有情况。
如果您对我们的答复不满意，或认为我们在处理您的个人数据时不符合法律规定，您可以向信息专员办公室（ICO）投诉，地址为 www.ico.org.uk如果您认为您的数据保护权利未得到遵守，您可以在英国境外处理您的个人数据时，向英国数据保护委员会或任何其他相关监管机构投诉。
政策更新
本隐私政策可能会定期更新，以反映我们个人信息惯例的变化。对于重大变更，我们会在网站上发布醒目通知，并通过电子邮件与您联系，说明最近更新的时间。
最新政策更新：2019 年 6 月 13 日 第 2 版