​Erläuterung, wie wir Ihre Daten verwenden

Unsere Datenschutzrichtlinie deckt Ihre Nutzung unserer Website ab und enthält neue DSGVO-Änderungen.

BeiShirley Parsonskümmern wir uns um Ihre Daten, respektieren Ihr Recht auf Privatsphäre und schätzen das Vertrauen, das Sie uns entgegenbringen. Um die Datenschutzgesetze einzuhalten, sind wir verpflichtet, bestimmte Dinge explizit zu machen und Sie darüber zu informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten in dieser Datenschutzerklärung verwenden.

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unserer Verwendung personenbezogener Daten haben, können Sie sich an unserenDatenschutzbeauftragtenunter unserer registrierten Adresse oder per E-Mail an:data.protection@shirleyparsons.comwenden.

Dieser Hinweis gilt nicht für interneMitarbeiter von Shirley Parsons, die sich auf interne Personaldatenrichtlinien beziehen sollten.

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Wer ist Shirley Parsons?

Shirley Parsons Ltd(das "Unternehmen", "wir", "unser", "uns") bietetRekrutierungs- und Arbeitsfindungs-,Schulungs-undBeratungsdienstleistungenan.

Das Unternehmen ist in Großbritannien beim ICO registriert: Registrierungsnummer istZ9496861und unsere registrierte Adresse ist;4. Etage, Bear Brook Office Park,

Walton Street, Aylesbury, Bucks, HP21 7QW 

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Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind Daten, die sich auf eine lebende Person beziehen und die allein oder zusammen mit anderen uns zur Verfügung stehenden Daten verwendet werden können, um Sie zu identifizieren. Unser Unternehmen muss personenbezogene Daten verarbeiten, damit wir Ihnen unsere Dienstleistungen anbieten und erbringen können, und wir fungieren als "Verantwortlicher" für die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten.

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Welche Art von personenbezogenen Daten werden erhoben und warum?

Shirley Parsonserhebt und verwendet die folgenden personenbezogenen Daten:

Kandidaten und Arbeitnehmer: ("Kandidat" umfasst Bewerber für jede ausgeschriebene Stelle - unbefristete, Teilzeit-, befristete und freiberufliche Stellen)Um maßgeschneiderte Dienstleistungen zur Arbeitssuche anbieten zu können, können wir Ihrepersonenbezogenen Datenerfassen, einschließlich:

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• Ihr Name

• Privatadresse/Standort

• Kontakttelefonnummer(n)

• E-Mail-Adresse

• Geburtsdatum/Alter

• Lebenslauf – beinhaltet Arbeits- und Bildungsgeschichte

• Rechte auf Arbeitsdokumente wie Reisepass oder Visum

• Sozialversicherungsnummer / Sozialversicherungsnummer

• Steuerliche Informationen

• Bestimmte finanzielle Details wie vergangenes und aktuelles Gehalt und Leistungen

• Schlüsselqualifikationszertifikate und Mitgliedschaften

• Nationalität(in bestimmten Ländern müssen wir Ihre Nationalität gesetzlich aufzeichnen)

• Berufliche Interessen

• Details zu den nächsten Angehörigen / Familienangehörigen, Notfallkontakten und Schiedsrichtern.

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We may also process other information you may provide to us, such as in surveys and when you contact us / make enquiries.

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Wir führen auchschriftliche (elektronische) Aufzeichnungen unserer Gespräche, Meetings, registrierten Jobs und Praktika.

Besondere Kategorien von Daten–dies umfasst sensible personenbezogene Informationen über eine Person, einschließlichRasse, ethnische Herkunft, Politik, Religion, Gewerkschaftsmitgliedschaft, Genetik, Biometrie (wenn sie für ID-Zwecke verwendet werden), Gesundheit, Sexualleben, sexuelle Orientierung.Normalerweise werden wir Sie nicht nach der überwiegenden Mehrheit dieser Informationen fragen, aber wir können beispielsweise Informationen über IhreGesundheitbenötigen. Informationen zuAllergien. Gelegentlich können wir andere sensible personenbezogene Daten anfordern. Möglicherweise müssen wir auchstrafrechtliche und andere Hintergrundüberprüfungen durchführen.Vor der Erfassung dieser Informationen werden wir Sie um Ihreausdrückliche Zustimmungbitten, es sei denn, dies ist für die Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Arbeits-, Sozialversicherungs- oder Sozialschutzgesetz oder einem Tarifvertrag erforderlich.

Kunden(einschließlich potenzieller Arbeitgeber): Wir müssen Informationen über unsere Kunden, Klienten und andere im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen sammeln und verwenden, z. B. Anforderungen kommunizieren, Rollenspezifikationen vereinbaren, Kandidaten vorschlagen, Vertragsgespräche führen, Schulungs- oder Beratungsdienste anbieten oder Sie über vom Unternehmen veröffentlichte Inhalte informieren, die für Sie wahrscheinlich relevant und nützlich sind. Dazu gehört die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einzelner Kontakte, mit denen wir in Ihrer Organisation zu tun haben, wieName, Arbeitsadresse, Telefonnummern und E-Mail-Adressen.Möglicherweise müssen wir auch persönlicheBankdatenund/oderZahlungsinformationenerfassen, damit wir für unsere Dienstleistungen Gebühren erheben können (wenn dies Teil der vertraglichen Vereinbarungen zwischen uns ist).

Lieferanten: Dazu gehören Partnerschaften und Unternehmen (einschließlich Einzelunternehmer), unabhängige Auftragnehmer und freie Mitarbeiter, die Dienstleistungen für uns erbringen. Wir benötigen bestimmte Informationen von unseren Lieferanten, wie z. B. Kontaktdaten relevanter Personen in Ihrem Unternehmen wieName, Arbeitsadresse, Kontakttelefonnummern, E-Mail-Adresse und Bankdaten,damit wir für die von Ihnen erbrachten Dienstleistungen bezahlen können.

Website-Nutzer:Wenn Sie uns über unsere Website kontaktieren, erfassen wir Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen; Ihren Namen und IhreKontaktdaten,E-Mail-AdresseundTelefonnummerfür die Registrierung (und ggf. IhrenLebenslauf-siehe Bewerber und Mitarbeiter oben) undverarbeitenIhrenBenutzernamenbei der Registrierung.Darüber hinaus sammeln wir eine begrenzte Menge an Daten, die wir verwenden, um Ihre Erfahrung bei der Nutzung unserer Website zu verbessern und die von uns angebotenen Dienste zu verwalten. Dazu gehören Informationen darüber, wie Sie unsere Website nutzen undvon welchem Ort aus Sie unsere Website betrachten(IP-Adresse).

Andere Personen: Wir müssen einige grundlegende Hintergrundinformationen und Kontaktdaten (wieName, E-Mail-Adresse und Telefonnummer) sammeln und verarbeiten, z. B. Referenzen, Notfallkontakte usw. um eine geeignete Beschäftigung sicher und geschützt zu schaffen.

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Wie werden meine personenbezogenen Daten erhoben?

Wir erheben personenbezogene Daten über Sie auf verschiedene Weise, sowohl direkt als auch indirekt, darunter:

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* abhängig von den geltenden Gesetzen und Umständen

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Was passiert, wenn ich meine Daten nicht zur Verfügung stelle?

Die Informationen ermöglichen es uns, Ihnen unsere spezialisierten, qualitativ hochwertigen und maßgeschneiderten Dienstleistungen anzubieten, darunter: Arbeitsvermittlungsdienste und Beurteilung der Eignung für eine Beschäftigung (für Kandidaten); Bereitstellung geeigneter Kandidaten zur Besetzung des Stellenbedarfs (für Kunden) und/oder Angebot von Schulungen und Beratung.

Wenn Sie verpflichtet sind, personenbezogene Daten bereitzustellen, oder wenn wir Ihre personenbezogenen Daten benötigen, um den Service voranzutreiben, können die Folgen der Nichtbereitstellung der Daten sein, dass:

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• Wir werden nicht in der Lage sein, Ihnen den von Ihnen angeforderten Service zu liefern.

• Wir sind möglicherweise nicht in der Lage, unsere vertraglichen Anforderungen zu erfüllen.

• Möglicherweise können wir unsere Beziehung nicht fortsetzen.

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Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung meiner Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der folgenden Rechtsgrundlage:

a) Vertragliche Anforderung

Soweit erforderlich, verarbeitet das Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten für die Erfüllung eines Vertrags oder um auf Ihre Anfrage hin Schritte zu unternehmen, bevor Sie einen Vertrag für die entsprechende Dienstleistung abschließen, einschließlich;

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• um mit Ihnen in Kontakt zu treten, um die ersten Bedingungen zu senden und zu vereinbaren

• um einen Vertrag abzuschließen und diesen Vertrag zu verwalten

• So aktualisieren Sie Ihre Datensätze

• zur Erfüllung eines Vertrages mit einem Drittkunden.

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b) Berechtigtes Interesse

Soweit erforderlich, verarbeitet das Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten für unser eigenes berechtigtes Interesse oder das anderer Personen und Organisationen, einschließlich;

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• Für gute Unternehmensführung, Rechnungslegung, Verwaltung und Prüfung unserer Geschäftstätigkeit.

• Zur Überwachung von E-Mails, Anrufen und anderen Kommunikationen sowie Aktivitäten im Zusammenhang mit unserer Servicebereitstellung.

• Um die Erstellung und Verwaltung von Online-Konten zu erleichtern.

• Im Rahmen der Erbringung von Rekrutierungsdienstleistungen: um Ihre personenbezogenen Daten zu sammeln und zu verwenden (um unsere Rekrutierungsdienstleistungen anzubieten oder bereitzustellen), diese Informationen mit Kunden (potenziellen Arbeitgebern) zu teilen und Ihre Fähigkeiten mit unserer Bank von offenen Stellen zu vergleichen.Hinweis: Wir werden Sie immer informieren, wenn wir beabsichtigen, Ihren Lebenslauf an einen potenziellen Arbeitgeber zu senden.

• Im Rahmen der Erbringung von Rekrutierungsdienstleistungen; Überprüfung der Identität der Bewerber, des Rechts auf Arbeit**, Qualifikationen und Referenzen.

• Um Ihre personenbezogenen Daten von 3rd-Parteien zu sammeln, um Ihre Eignung für bestimmte und relevante Rollen zu untersuchen, um bei der ersten Kontaktaufnahme Dienstleistungen zur Arbeitsfindung zu erbringen (z. B. Executive Search und Headhunting).

• Für unsere internen Verwaltungstätigkeiten, wie z. B. Gehaltsabrechnung und Fakturierung, falls relevant.

• Zur Verarbeitung oder Weitergabe Ihrer Daten im Zusammenhang mit der Aufdeckung von Straftaten, der Steuererhebung oder tatsächlichen oder erwarteten Rechtsstreitigkeiten

• Für Marktforschung, Analyse und Entwicklungsstatistiken.

• Kandidaten und Mitarbeiter - um Ihnen bestimmte Mitteilungen zu senden, z. B. um sicherzustellen, dass wir Ihnen die am besten geeigneten Inhalte wie Jobempfehlungen / OB-Benachrichtigungen und relevante Artikel senden, um Ihre Jobsuche zu unterstützen.

** Bestimmte Eignungsprüfungen fallen unter eine gesetzliche/gesetzliche Anforderung

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c) Gesetzliche Anforderung

Soweit erforderlich, verarbeitet das Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten:

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• Zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen und Offenlegungen

• Wenn Sie Ihre Rechte gemäß den Datenschutzgesetzen ausüben

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d) Einwilligung

Soweit erforderlich, verarbeitet das Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Zustimmung:

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• Unter bestimmten Umständen, die es erfordern, dass wir Sie um Ihre Zustimmung bitten, Ihre personenbezogenen Daten auf eine bestimmte Weise zu verarbeiten.

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Um Ihre Einwilligung zu erteilen, benötigen wir in der Regel eine schriftliche Bestätigung (z. B. E-Mail oder ausgefülltes Einwilligungsformular oder ein Kontrollkästchen/Webformular).Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

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Wann und wie werde ich informiert?

Wenn wir zum ersten Mal mit Ihnen in Kontakt treten, wenn Sie sich uns nähern oder unsere Website(s) besuchen, stellen wir Ihnen diese Datenschutzerklärung zur Verfügung. Wenn wesentliche Änderungen vorgenommen werden, werden wir Sie informieren.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, bevor wir Sie kontaktieren, werden wir:

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• Sie darüber zu informieren, dass wir Ihre personenbezogenen Daten speichern (was wir besitzen und aus welcher Quelle die personenbezogenen Daten stammen und falls zutreffend, ob sie aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen)und;

• Ihnen (der Person) diese Datenschutzerklärung (Transparenzinformationen) spätestens einen Monat nach der Erhebung der Daten zukommen zu lassen, oder wenn wir zum ersten Mal kommunizieren, wenn dies vor einemMonatistund;

• Bitten Sie Sie, sich bei uns zu registrieren, um die Beziehung fortzusetzen und diese Informationen auf der Grundlage zu verarbeiten, dass wir Ihnen unsere Dienstleistungen gemäß dieser Datenschutzerklärung zur Verfügung stellen.

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Wie werden meine persönlichen Daten geschützt?

Wir werden alle angemessenen Schritte unternehmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch oder anderen unbefugten Verwendungen zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten zu entfernen, wenn sie für die beabsichtigten Zwecke nicht mehr benötigt werden.

Wir schützen personenbezogene Daten durch die folgenden Grundsätze;

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• Keine übermäßigen Datenmengen sammeln oder speichern.

• Schutz personenbezogener Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und Offenlegung.

• Persönliche Daten auf dem neuesten Stand halten.

• Sichere Aufbewahrung und Vernichtung.

• Sicherstellen, dass angemessene administrative, technische und physische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz personenbezogener Daten getroffen werden. Diese Maßnahmen umfassen Maßnahmen zum Umgang mit vermuteten Datenschutzverletzungen.

• Regelmäßige Überprüfung unserer Praktiken zur Erfassung, Speicherung und Verarbeitung von Informationen, einschließlich physischer Sicherheitsmaßnahmen.

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An wen geben Sie meine personenbezogenen Daten weiter?

Gegebenenfalls und in Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen und Anforderungen können wir Ihre personenbezogenen Daten aus verschiedenen Gründen an bestimmte Kategorien von Dritten weitergeben, wie zum Beispiel:

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• Kunden (einschließlich derzeitiger, früherer und potenzieller Arbeitgeber) - Wenn Sie ein Kandidat sind, können wir Ihre personenbezogenen Daten an unsere Kunden (potenzielle Arbeitgeber) weitergeben, die möglicherweise Stellenangebote zur Verfügung haben oder Interesse an der Vermittlung potenzieller Kandidaten / Rekrutierungen haben.

• Unsere internen Mitarbeiter wie Personalberater.

• Geschäftspartner–wir können Kunden- / B2B-Kontaktdaten weitergeben.

• Konzerngesellschaften und Geschäftspartner.(Shirley Parsons ist Teil der Identify Group of businesses).

• Einzelpersonen und Organisationen, die Informationen im Zusammenhang mit Ihrer Referenz oder Bewerbung für eine Zusammenarbeit mit uns besitzen, wie z. B. aktuelle, frühere oder zukünftige Arbeitgeber, Pädagogen und Prüfungsstellen sowie Arbeits- und Personalagenturen.

• Dritte, die wir mit der Erbringung von Dienstleistungen wie Referenz- und Qualifikationsprüfungen beauftragt haben, soweit diese Prüfungen angemessen sind und den lokalen Gesetzen entsprechen.

• Subunternehmer und Drittanbieter, die Funktionen in unserem Auftrag ausführen (einschließlich externer Berater, Geschäftspartner und professioneller Berater wie Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer und Buchhalter, technische Supportfunktionen und IT-Berater, die Test- und Entwicklungsarbeiten an unseren Geschäftstechnologiesystemen durchführen).

• Externe IT- und Dokumentenspeicheranbieter, bei denen wir eine angemessene Verarbeitungsvereinbarung (oder ähnliche Schutzmaßnahmen) getroffen haben.

• Technologieplattformen und Lieferanten; einschließlich Anbieter von Customer Relationship Management (CRM)-Software und Datenweiterleitungsagenturen, bei denen wir eine angemessene Verarbeitungsvereinbarung (oder ähnliche Schutzmaßnahmen) getroffen haben.

• Marktforschungsorganisationen, die zur Verbesserung unserer Produkte oder Dienstleistungen beitragen.

• Organisationen wie die REC können unser Unternehmen auditieren, und eine solche Prüfung kann die Verarbeitung personenbezogener Daten einer Person erfordern.

• Steuer-, Wirtschaftsprüfungs- oder andere Regierungsbehörden, wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass das Gesetz oder eine andere Vorschrift uns verpflichtet, diese Daten weiterzugeben (z. B. aufgrund einer Anfrage einer Steuerbehörde oder im Zusammenhang mit einem erwarteten Rechtsstreit).

• Inkasso- und Rückverfolgungsagenturen (sofern wir diese rechtlich in Anspruch nehmen können)

• WennShirley Parsonsin Zukunft mit einem anderen Unternehmen oder Unternehmen fusioniert oder von einem anderen Unternehmen übernommen wird (oder sich in sinnvollen Gesprächen über eine solche Möglichkeit befindet), können wir Ihre personenbezogenen Daten an die (potenziellen) neuen Eigentümer des Unternehmens oder Unternehmens weitergeben.

• Alle anderen, bei denen wir Ihre Zustimmung haben oder wie gesetzlich vorgeschrieben.

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Wir geben keine personenbezogenen Daten weiter, die wir über Sie sammeln, außer wie in dieser Datenschutzrichtlinie oder in separaten Hinweisen im Zusammenhang mit bestimmten Aktivitäten beschrieben.

Wir werden die persönlichen Informationen oder Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, nicht an Dritte verkaufen oder vermieten.

Wenn wir personenbezogene Daten an Anbieter weitergeben, die auf der Grundlage unserer Anweisungen Dienstleistungen in unserem Auftrag erbringen (Datenverarbeiter), autorisieren wir diese Anbieter NUR, die Informationen zu verwenden oder offenzulegen, soweit dies zur Erbringung von Dienstleistungen in unserem Auftrag oder zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen erforderlich ist.

Sie können uns unterdata.protection@shirleyparsons.comkontaktieren, um eine aktualisierte Liste dieser Drittanbieter zu erhalten.

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Wo werden meine personenbezogenen Daten gespeichert?

Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten unter anderem an folgenden Orten sicher gespeichert werden können:

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• Lokale Dateiserver und Dateistrukturen im Vereinigten Königreich und im EWR.

• CRM- und Datenbanksysteme werden von 3rd-Party-Anbietern mit Sitz in Großbritannien und dem EWR bereitgestellt.

• Cloud-basierte Systeme (1st und 3rd Party), deren Server sich in Großbritannien und im EWR befinden.

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Will my personal data be transferred overseas?

Shirley Parsons Ltd uses a 3rd party provider, based outside of the EEA, in order to process certain personal data for the performance of contractual requirements (this includes contractor / temporary worker payments and credit control activities). This is governed by a Controller-Processor agreement and associated safeguards.

Wenn es erforderlich ist, die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen in andere Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ("EWR") (d. h. die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sowie Norwegen, Island und Liechtenstein) zu übertragen, werden wir Sie informieren und diese Daten nur dann übermitteln, wenn sie den Datenschutzgesetzen entsprechen und die Übertragungsmethode angemessene Garantien in Bezug auf Ihre Daten bietet.

Wir werden Ihre ausdrückliche Zustimmung einholen, bevor wir sensible personenbezogene Daten weitergeben.

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Unterliege ich einer automatisierten Entscheidungsfindung?

Wir führen keine vollautomatisierten Entscheidungsprozesse durch.

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Welche Daten werden automatisiert erfasst?

Website-Cookies und Apps von Drittanbietern

Wenn Sie unsere Websites besuchen, können wir bestimmte Informationen automatisiert erfassen. Einzelheiten zu den verwendeten Cookies finden Sie in unserer"Cookie-Richtlinie".Ihr Webbrowser ist höchstwahrscheinlich so eingestellt, dass er Cookies automatisch akzeptiert, aber Sie können die Hilfedatei Ihres Browsers konsultieren, wenn Sie diese Einstellungen ändern möchten.

Die Anbieter von Apps, Tools, Widgets und Plug-ins von Drittanbietern auf unseren Websites, wie z. B. Social-Media-Sharing-Tools, können ebenfalls automatisierte Mittel verwenden, um Informationen über Ihre Interaktionen mit diesen Funktionen zu sammeln. Diese Informationen werden direkt von den Anbietern der Funktionen gesammelt und unterliegen den Datenschutzrichtlinien oder Hinweisen dieser Anbieter. Vorbehaltlich des anwendbaren Rechts istShirley Parsonsnicht für die Informationspraktiken dieser Anbieter verantwortlich.

Wir werden Sie um Ihre Zustimmung für einige Aspekte dieser Aktivitäten bitten, die nicht von unseren berechtigten Interessen abgedeckt sind, insbesondere die Erhebung von Daten über Cookies bei der Nutzung unserer Websites.

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Welches Marketing erhalte ich?

Shirley Parsonsmöchte möglicherweise Ihre Daten verwenden; Telefonnummern, E-Mail-Adressen und soziale Medien (z. B. Facebook, Google, LinkedIn und Nachrichteneinrichtungen auf anderen Plattformen), um mit Ihnen gemäß unseren berechtigten Interessen und Ihren Marketingpräferenzen zu kommunizieren.

Unter unseren berechtigten Interessen

Wir informieren Sie über Branchenveranstaltungen und stellen Ihnen Fragebögen, Newsletter und Inhalte zu unseren Dienstleistungen oder Karrieremöglichkeiten zur Verfügung, die den Anforderungen entsprechen, mit denen Sie uns beauftragt haben, sowie Empfehlungen und relevante Artikel, die Ihnen bei der Jobsuche helfen.

Direktvermarktung

Möglicherweise möchten wir Sie über andere Produkte und Dienstleistungen informieren, die wir anbieten. Wir werden Sie bitten, diese Einstellungen festzulegen, wenn wir Sie kontaktieren. Sie haben das Recht, diese Aktivitäten abzulehnen. Sie können dies jederzeit tun.

Interessenbasierte Werbung

Auf unseren Websites können wir Informationen über Ihre Online-Aktivitäten sammeln, um Ihnen Werbung für Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen, die auf Ihre individuellen Interessen zugeschnitten sind (siehe auchCookie-Richtlinie). Wir können zu diesem Zweck auch Informationen von Websites Dritter erhalten, auf denen unsere Anzeigen geschaltet werden. Möglicherweise sehen Sie bestimmte Anzeigen auf anderen Websites, da wir Werbenetzwerke von Drittanbietern nutzen, über die wir unsere Nachrichten an Benutzer richten können. Zu diesem Zweck werden wir Sie im Rahmen der Annahme unsererCookie-Richtlinieausdrücklich um Ihre Zustimmung bitten.

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Wie lange speichern Sie meine personenbezogenen Daten?

Das Unternehmen speichert Ihre personenbezogenen Daten nur so lange wie nötig. Die folgenden Kriterien werden verwendet, um Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten zu bestimmen:

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• Aufbewahrung bei Abfragen– Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Bearbeitung von Anfragen erforderlich ist.

• Aufbewahrung im Falle von Ansprüchen– wir bewahren Daten so lange auf, wie eine betroffene Person oder Organisation rechtliche Ansprüche gegen uns geltend machen könnte.

• Aufbewahrung gemäß gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen: Die Daten werden für einen Zeitraum aufbewahrt, nachdem die Dienstleistung/Vertragslaufzeit erbracht wurde oder anderweitig aufgrund unserergesetzlichen und regulatorischen Anforderungenbeendet wurde.

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Um dies in unseren Konzerngesellschaften zu vereinfachen, speichern wir personenbezogene Daten für einen Standardzeitraum von6 Jahren(oder für einen längeren Zeitraum, wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass das Gesetz oder die zuständigen Aufsichtsbehörden uns zur Aufbewahrung Ihrer Daten verpflichten) ab dem letztensinnvollen Kontakt, den wir mit Ihnen haben, und danach werden sie gelöscht oder vernichtet.

* Sinnvoller Kontakt umfasst, wobei:

• Sie haben uns angewiesen, in Ihrem Namen zu handeln, um Arbeitsvermittlungsdienste zu erbringen, z. B. mit einem Kunden oder Kandidaten in Kontakt zu treten, einen Lebenslauf einzureichen oder ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren.

• Die Parteien sind dabei, einen Vertrag abzuschließen und/oder es besteht ein Vertrag oder der Vertrag besteht mit dem Unternehmen oder der Einrichtung, die Ihre Dienstleistungen erbringt.

• Sie haben sich aktiv an E-Mail- oder Marketingmitteilungen beteiligt.

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Welche Rechte habe ich?

Bitte beachten Sie, dass Sie folgende Datenschutzrechte haben:

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• Das Recht, über die personenbezogenen Daten, die das Unternehmen über Sie verarbeitet, informiert zu werden;

• Das Recht, Zugang zu den personenbezogenen Datenzu verlangen,die das Unternehmen über Sie verarbeitet;

• Das Rechtauf BerichtigungIhrer personenbezogenen Daten;(korrigiert, wenn es ungenau oder unvollständig ist)

• Das Rechtauf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten†;

• Das Recht, die VerarbeitungIhrer personenbezogenen Daten einzuschränken;

• Das Rechtauf Datenübertragbarkeit;

• Das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf einem öffentlichen oder berechtigten Interesse beruht, zu widersprechen;

• Das Recht, keiner automatisierten Entscheidungsfindung und Profilerstellung unterworfen zu werden;

• Das Recht, dieEinwilligung jederzeit zu widerrufen.

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Wenn Sie mit uns in Kontakt treten möchten, um Ihre Rechte auszuüben, können Sie dies tun, indem Sie sich an unserenDatenschutzbeauftragtenunterdata.protection@shirleyparsons.comwenden.Wir werden Ihre Anfrage so schnell wie möglich, aber auf jeden Fall innerhalb von 30 Tagen beantworten.

Bitte beachten Sie, dass diese Rechte nicht unter allen Umständen gelten.

Wenn Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind oder glauben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht in Übereinstimmung mit dem Gesetz verarbeiten, können Sie sich beim Information Commissioner's Office (ICO) inwww.ico.org.ukoder bei einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren, wenn Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs verarbeitet werden, wenn Sie der Meinung sind,dass Ihre Datenschutzrechte nicht eingehalten wurden.

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Richtlinienaktualisierungen

Diese Datenschutzrichtlinie kann regelmäßig aktualisiert werden, um Änderungen unserer Praktiken im Bereich der personenbezogenen Daten widerzuspiegeln. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie benachrichtigen, indem wir einen auffälligen Hinweis auf unseren Websites veröffentlichen und Sie per E-Mail kontaktieren, um anzugeben, wann sie zuletzt aktualisiert wurde.

Letzte Aktualisierung der Richtlinien: 13. Juni 2019 Version 2